NB : Commencez par vérifier que vous disposez bien d’une connexion à Internet, à faible ou haut débit, en ouvrant, par exemple, votre navigateur Internet Explorer ou Netscape et en activant la connexion si nécessaire.

1. Lancez Outlook Express, soit depuis l’icône près du menu Démarrer , soit par le menu Programmes .

2. Sélectionnez Outils , puis Comptes dans le menu principal.

3. Dans la boite de dialogue qui apparaît, cliquez sur Ajouter , puis Courrier .

4. L’assistant de configuration se lance. Entrez le nom souhaité pour ce compte : c’est le nom qui sera vu par vos destinataires lors de la réception de vos messages électroniques. Validez par Suivant .

5. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez votre adresse électronique que votre prestataire Internet vous a donné. Généralement, cette adresse est du type : nom.prenom@masociete.com Validez par Suivant .

6. L’assistant vous invite dans la fenêtre suivante à saisir les informations concernant vos serveurs de messagerie, un pour le courrier entrant (POP3 ou IMAP) et un pour le courrier sortant (SMTP). Ces protocoles sont distincts, mais généralement, ces services sont configurés sur un seul et même serveur.

NB  : Le protocole POP ou IMAP peut être comparé au protocole que vous réalisez pour accéder à votre courrier postal : aller à la boite aux lettres, ouvrir ma boite aux lettres avec ma clé, ramasser mon courrier, refermer la boite aux lettres à clé, lire mon courrier. De même pour le protocole SMTP, qui peut être assimilé aux actions réalisées pour expédier un courrier postal : écrire le courrier, mettre dans l’enveloppe timbrée, aller à la « boite jaune », déposer mon courrier. Ces protocoles sont donc bien distincts.

Les paramètres pour configurer cette fenêtre doivent vous avoir été fournis par votre prestataire. Généralement, ils sont du type : pop.monprestataire.fr et smtp.monprestataire.fr ou encore mail.mondomaine.fr. Validez par Suivant .

7. Saisissez les paramètres de votre compte de messagerie dans la fenêtre qui apparaît. Ces paramètres vous ont été remis par votre prestataire Internet également, et sont composés d’un identifiant et d’un mot de passe. La saisie de votre mot de passe génère en retour des caractères * afin de conserver la confidentialité de ce compte des regards indiscrets ou malveillants. Validez par Suivant .

8. Outlook vous informe du succès de la configuration de votre compte. Validez en cliquant sur Terminer .

9. Votre nouveau compte apparaît alors dans la liste d’Outlook. Vous pouvez modifier les paramètres de compte à tout moment en cliquant sur Propriétés , notamment par exemple pour spécifier le type de connexion à utiliser, réseau local ou connexion directe à Internet.

10. Afin de vérifier si votre compte est désormais opérationnel, connectez-vous à Internet si ce n’est déjà fait, et cliquez dans le menu principal sur Envoyer et Recevoir Tout (ou la touche F5).

La fenêtre suivante se lance et vous indique si l’opération s’est déroulée correctement (coche verte) ou a rencontré un problème lors de la relève ou de l’envoi de courrier (croix rouge), dont l’origine peut avoir plusieurs causes (pas d’accès Internet, serveur POP ou SMTP non disponible,...). En cas de difficulté persistante, commencez par vérifier tous vos paramètres, au besoin ressaisissez-les. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur réseau.

Si l’opération s’est bien déroulée, c’est que votre compte de messagerie est prêt à être utilisé. En cas de problème, commencez par vérifier la saisie correcte de tous les paramètres, puis la connexion à Internet. Contactez-nous pour tout renseignement complémentaire : contact@alphanetinfo.com