Mon Bureau Virtuel est une solution de Groupware, c’est-à-dire de travail collaboratif, en ligne et accessible depuis n’importe quel poste connecté à Internet disposant d’un navigateur (Internet Explorer, FireFox,...).

Avantages de la solution  :

  pas de pertes de temps avec l’implémentation ou la maintenance de la solution car votre outil est externalisé

  accès sécurisé à votre compte par identifiant et mot de passe

  possibilité de partager ou non les informations du Bureau Virtuel : carnet d’adresses, planings, base de connaissances, etc.

  administration et gestion simplifiée de l’outil

  accessibilité permanente à votre Bureau Virtuel, y compris en déplacement

  coût par utilisateur, comparé au solution de type propriétaire comme Microsoft Exchange ou Lotus Notes.

Inconvénients  :

  on cherche, on cherche...il doit bien en un exister quand même !

Fonctionnalités

Toutes les applications du Bureau Virtuel sont à configurer initialement afin de définir les groupes et utilisateurs du groupware et leurs droits d’accès aux informations de chaque collaborateur, soit au niveau du groupe, soit par utilisateur, et de définir les applications qu’ils peuvent ou non utiliser.

Agenda  :

  vous disposez d’un agenda personnalisable, que vous pouvez ou non partagé avec vos collaborateurs.
  visualisation du planing : vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière par utilisateur ou par groupe
  ajout d’évènements avec courriers électroniques automatiques pour les utilisateurs concernés : réunions de travail, rendez-vous commerciaux, etc.
  gestion d’alarmes avec récurrence personnalisable sur les évènements de votre choix : par exemple, un rappel automatique d’un rendez-vous important tous les jours pour tous les utilisateurs désignés.
  ajout d’événements à titre privé dont le contenu sera non consultable par les autres utilisateurs.

Carnet d’adresses  :

  créez et partagez le carnet d’adresse de l’entreprise
  personnalisation des champs à visualiser sur le carnet d’adresses
  import et export de votre carnet d’adresses au format csv.

Webmail  :

  consultez vos comptes de messagerie directement depuis le Bureau Virtuel grâce au webmail
  traitement de votre courrier en ligne tout comme pour un client de messagerie standard : composer, supprimer, transférer, ajout de pièces jointes, etc.
  personnalisez les en-têtes de vos messages
  configuration de serveur POP ou IMAP

Infolog  :

  maitrisez la communication et les tâches réalisées ou à réaliser pour vous et/ou vos collaborateurs : notes, appels téléphoniques, tâches.
  possibilité de créer des alarmes récurrentes sur des notes, appels téléphoniques ou sur les tâches

Gestionnaire de fichiers  :

  gérez vos dossiers et fichiers en ligne
  stockez et téléchargez ces éléments depuis n’importe où

Base de connaissances  :

  créez et gérez une base de connaissances pour vous et vos collaborateurs
  ajoutez des liens ou des fichiers concernant un ou des domaines particuliers
  partagez ou non ces informations avec les utilisateurs

Gestionnaire FTP  :

  connectez-vous à un serveur FTP depuis l’interface
  accédez aux dossiers et fichiers pour les télécharger sur votre poste.

Gestionnaire de Projet  :

  créez et suivez les projets à réaliser pour l’entreprise, l’association ou la collectivité
  choix et fonctions des intervenants sur les projets en cours : coordinateur, membre du projet, comptabilité, etc..
  visualiez rapidement l’avancement des projets grâce notamment aux diagrammes de Gantt
  ajoutez les étapes importantes d’un projet

Autres applications disponibles  :

  Forum
  Gestionnaire de sauvegardes
  Signets (pour accéder rapidement à vos liens favoris)
  SiteMgr : création et mise en ligne automatique de votre site Web vers une URL définie
  Manuels d’aide du Bureau VIrtuel
  Tickets d’incidents
  Wiki
  Communiqués
  Sondages
  Titres : suivez les titres des Zines de votre choix d’un seul coup d’oeil
  Outil de traduction de votre groupware
  Synchronisation vers Outlook avec un client : Pour installer le client, on doit d’abord installer le framework .NET Puis installer le fichier ci joint. Ensuite vous devez parametrez (clic droit ans la barre des taches)pour indiquez votre login/pass vers votre bureau virtuel. Allez dans la section support pour plus d’infos.

Vous souhaitez de plus amples renseignements sur notre solution, merci de contacter notre équipe commerciale pour un devis personnalisé et adapté à vos réels besoins.

synchro Zip - 1.1 Mo

Documentation commerciale du Bureau virtuel PDF - 361.2 ko